Als
Revenue Operations Specialist verantwortest du den Aufbau, die Etablierung und die kontinuierliche Optimierung unserer Go-To-Market-Prozesse und -Systeme.
Du stellst sicher, dass Daten, Tools und Prozesse entlang des gesamten Revenue Funnels sauber ineinandergreifen und schaffst damit die Grundlage für skalierbares, transparentes Wachstum.
Du arbeitest an der Schnittstelle von Marketing, Sales, Customer Success, Operations und Finance und entwickelst Strukturen, die nicht nur heute funktionieren, sondern mit unserem Wachstum Schritt halten.
Du sorgst dafür, dass:
- Prozesse klar definiert und intelligent automatisiert sind
- HubSpot unser zentrales Revenue-Backbone ist
- Marketing, Sales, Customer Success, Customer Care und Operations auf einer gemeinsamen Daten- und Prozesslogik arbeiten
- Revenue- und Partnerdaten transparent, belastbar und steuerbar sind
Go-To-Market & Revenue Operations - End-to-End-Verantwortung für unser CRM (HubSpot) inkl. Struktur, Datenmodell, Properties, Lifecycle-Logiken und Automatisierungen
- Definition, Dokumentation und Optimierung von Lead-, Deal- und Customer-Prozessen
- Optimierung von Prozessen entlang des gesamten Revenue Cycles(Lead Management, Pipeline, Deal Management)
- Aufbau und Etablierung unserer Revenue-Operations-Strukturen entlang des Go-To-Market-Prozesses
Automatisierung & Revenue Tech Stack
- Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung unseres Revenue Tech Stacks
inkl. Automatisierungs-, Enrichment- und AI-Tools - Automatisierung von Angebots-, Deal-und Provisions-Prozessen
- Konzeption und Umsetzung von n8n-Workflows für Revenue-, Sales- und Datenautomatisierung
- Implementierung moderner AI-gestützter Workflows
(z. B. Outreach, Lead-Qualifizierung, Angebotsvorbereitung)
Daten, Reporting & Steuerung
- Verantwortung für Deal- und Vertragsdaten, inkl. Laufzeitenund Revenue-Logiken
- Aufbau und Pflege von ARR-/MRR-Tracking sowie relevanter Revenue-Reports
- Erstellung und Weiterentwicklung von Dashboards für Marketing, Sales, Customer Success und Management
- Sicherstellung konsistenter und nachvollziehbarer Datenflüsse zwischen CRM, Operations und Finance (z. B. Abrechnung, Invoicing, Controlling)
Partnerschaften & Provisionslogiken
- Abbildung und Pflege von Partner- und Provisionsmodellen im CRM
- Sicherstellung transparenter und sauberer Provisionsflüsse
- Aufbau belastbarer Partner-Reportings(Performance, Revenue-Beiträge, Entwicklungen)
- Enge Abstimmung mit Sales und Finance